Hoe het werkt

Van Database Naar Deal. In Seconden.

Vier heldere stappen van integratie tot uw eerste AI-gegenereerde offerte.

01
Wij integreren met uw data

Verbinden

Duneslab verbindt direct met uw productdatabase, ERP-systeem of prijslijst. Geen herstructurering nodig — wij werken met uw bestaande datastructuur, of dat nu een cloud ERP is, een lokale SQL-server of een gedeeld spreadsheet.

  • Compatibel met alle gangbare ERP- en databasesystemen
  • Beveiligde alleen-lezen verbinding — wij wijzigen uw data nooit
  • Live synchronisatie: prijs- en voorraadwijzigingen worden direct verwerkt
  • Doorgaans afgerond in de eerste implementatieweek
02
Uw regels, uw huisstijl

Configureren

Na de verbinding configureren wij de intelligentielaag. Dit omvat uw prijsregels, margelogica, kortingsstructuren en PDF-templateontwerp. Alles wordt eenmalig ingesteld en werkt daarna automatisch voor elke offerte.

  • Meervoudige prijsregels (volumekortingen, klanttiers, marges)
  • Eigen PDF-templates die precies aansluiten bij uw huisstijl
  • Meerdere templates voor verschillende productcategorieën of klanttypes
  • Logica getest en gevalideerd vóór livegang
03
Offertes in minder dan 10 seconden

Genereren

Uw salesteam opent de Duneslab interface, selecteert producten en aantallen en klikt op genereren. De AI-engine past alle geconfigureerde regels toe en produceert een complete, accurate, klantklare offerte — in minder dan 10 seconden.

  • Overzichtelijke, intuïtieve productselectie-interface
  • Live prijsvalidatie bij het selecteren van producten
  • Ondersteuning voor meerdere valuta en talen
  • Voorbeeldmodus vóór het genereren van de definitieve PDF
04
Van offerte naar deal

Afsluiten

Verstuur de PDF direct vanuit het platform met één klik, of download hem en voeg hem toe aan uw bestaande e-mailworkflow. Volg de offertetstatus, follow-ups en deals vanuit een centraal dashboard.

  • Directe e-mailbezorging met uw eigen afzenderadres
  • Offertetstatus bijhouden (verzonden, geopend, geaccepteerd, afgewezen)
  • Herinneringen voor opvolging en dealprogress-dashboard
  • Offertegeschiedenis en versiebeheer per klant

De flow

Wat er achter de schermen gebeurt.

UW DATABASE

Live product- & prijsdata

AI ENGINE

Regels, templates & huisstijl

PDF OUTPUT

Klantklaar in <10 seconden

KLANT

Bezorgd met één klik

Integraties

Wij koppelen aan de systemen die u al gebruikt.

Staat uw systeem er niet bij? Wij verzorgen maatwerk integraties per geval.

ERP Systemen
  • Exact Online
  • AFAS Profit
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics 365
E-commerce
  • WooCommerce
  • Shopify (via API)
  • Magento
  • Maatwerk webshops
Databases
  • MySQL / MariaDB
  • PostgreSQL
  • Microsoft SQL Server
  • SQLite
Maatwerk & Overig
  • REST API integratie
  • CSV / Excel import
  • Google Sheets sync
  • Maatwerk connectoren

Implementatie

Live in 4 weken. Wij regelen alles.

Van eerste gesprek tot livegang: een gestructureerd, voorspelbaar proces zonder verrassingen.

Week 1

Kennismaking & integratie

  • Kick-off gesprek om vereisten en toegang te bespreken
  • Systeemtoegang instellen (alleen-lezen rechten)
  • Databasestructuur beoordelen en mappen
  • Eerste integratiebouw en verbindingstest

Week 2

Configuratie

  • PDF-templateontwerp (op basis van uw huisstijlgids)
  • Prijsregels en margelogica configureren
  • Meervoudige kortingen en klanttiers instellen
  • Eerste end-to-end test met voorbeelddata

Week 3

Testen & QA

  • Intern testen met echte productdata
  • Feedbackronde met uw salesteam
  • Randgevallen verwerken (geen voorraad, gestopte producten)
  • Prestatie- en nauwkeurigheidsvalidatie

Week 4

Livegang & training

  • Teamtraining (60–90 min, opgenomen)
  • Volledige systeemactivatie
  • Bewakingsperiode met ondersteuning op dezelfde dag
  • Overdrachts­documentatie en gebruikersgids

Klaar om het live te zien?

Plan een gratis demo van 30 minuten. Wij laten u de volledige flow zien met uw type producten.